Правила проведения и участия в акции
"ROYAL Clima - подарки круглый год!"

1. Общие положения

Стимулирующее мероприятие в виде рекламной акции «ROYAL Clima - подарки круглый год!» (далее – Акция) проводится бесплатно для покупателей всего ассортимента бытового климатического оборудования ROYAL Clima (далее Оборудование), а также для формирования группы лояльных потребителей с их последующим информированием об итогах акции «ROYAL Clima – подарки круглый год!», а также о специальных предложениях от производителя, дистрибьютора и продавцов продукции ROYAL Clima.

1. Термины и понятия:

Организатором Акции (далее – Организатор) является генеральный дистрибьютор всего ассортимента оборудования ROYAL Clima в России – Общество с ограниченной ответственностью «Компания БИС» (119180, г. Москва, ул. Б. Полянка, д.2, стр.2, пом./комн. I, ОГРН 1107746518626, ИНН 7706739445, КПП: 77060100) совместно с компанией Clima Tecnologie S.r.l.

Участник – покупатель Оборудования ROYAL Clima, участвующий в акции «ROYAL Clima – подарки круглый год!».

Процедура определения победителей: каждому Участнику присваивается уникальный виртуальный код, розыгрыш производится между всеми Участниками по итогам каждого квартала с помощью компьютерной программы с генератором случайных чисел путем последовательного перемешивания и произвольного выбора кодов, что обеспечивает невозможность предопределения выигрышей и предоставляет равные шансы для каждого из Участников Акции.

Победитель – Участник, выбранный в результате розыгрыша между всеми виртуальными кодами с помощью компьютерной программы с генератором случайных чисел путем последовательного перемешивания билетов и произвольного выбора выигрышных кодов.

2. Источником полной информации об Акции, в том числе о сроках ее проведения, Организаторе, правилах проведения (далее – Правила), количестве Выигрышей, сроках, месте и порядке их получения является сайт: www.podarki.royal.ru (Далее – Сайт Акции).
3. Общий срок проведения Конкурса – с 01.01.2023 по 10.01.2024 который включает в себя следующие этапы и сроки нижеприведенных мероприятий:
   1. Покупка бытового климатического оборудования ROYAL Clima в период с 01.01.2023 по 31.12.2023 до 23:59 ч.;
   2. Регистрация оборудования ROYAL Clima покупателем (далее – Участники) и участие в Акции (далее – Заявки) – с 01.01.2023 по 31.12.2023 до 23:59 ч. на Сайте Акции;
   3. Проведение процедуры определения победителей Акции (далее – Победители) – по итогам каждого квартала:
      Итоги 1 квартала будут подводиться на основании поданных заявок на сайте в период с 1 января по 31 марта 2023 года.
      Дата поведения итогов 1 квартала – 7 апреля до 18.00 по московскому времени.
      • Итоги 2 квартала будут подводиться на основании поданных заявок на сайте в период с 1 апреля по 30 июня 2023 года.
      Дата проведения итогов 2 квартала – 7 июля до 18.00 по московскому времени.
      • Итоги 3 квартала будут подводиться на основании поданных заявок на сайте в период с 1 июля по 30 сентября 2023 года.
      Дата проведения итогов 3 квартала – 6 октября до 18.00 по московскому времени.
      • Итоги 4 квартала будут подводиться на основании поданных заявок на сайте в период с 1 октября по 31 декабря 2023 года.
      Дата проведения итогов 4 квартала – 12 января 2024 года до 18.00 по московскому времени.
   4. Публикация результатов процедуры определения Победителей (далее – Процедура определения победителей) на Сайте Акции – ежеквартально согласно п.1.3.3., в течение 24 часов с момента подведения итогов квартала.
   5. Передача, предоставление Выигрышей Победителям:
      1 квартал – с 7 апреля по 1 июля 2023
      • 2 квартал – с 7 июля по 1 октября 2023
      • 3 квартал – с 6 октября по 31 декабря 2023
      • 4 квартал – с 12 января по 1 апреля 2024
4. Проведение процедуры определения победителей Акции (далее – Победитель) будет осуществлено в реальном времени на сайте Конкурса согласно расписанию (п.1.3.3).
5. Публикация результатов процедуры определения Победителей (далее – Определение победителей) будет размещена на Сайте Акции в течение 1 (одного) рабочего дня с момента Определения победителей Акции по каждому кварталу.
6. Передача и/или предоставление Выигрыша (далее – Приз, Выигрыш) Победителям осуществляется по итогам каждого квартала в Местах выдачи призов, которые будут анонсированы на сайте Акции дополнительно либо отправлены на почтовый адрес Победителя.
7. Список призов в текущем розыгрыше опубликован на соответствующей странице сайта конкурса «Призовой фонд». Стоимость каждого Приза не превышает сумму 4 000 рублей и налогом на НДФЛ не облагаются. Организатор вправе по своему усмотрению изменить комплектацию Подарка в сторону улучшения установленных условий без дополнительного согласования с Победителем.
8. Контакты для обращений Участников Акции: адрес электронной почты Организатора podarki@ROYAL.ru(далее – Электронный адрес организатора).
9. Организатор вправе изменить настоящие Правила, предварительно уведомив об изменениях и их содержании Участников Акции на Сайте Акции не позднее 2-х (двух) дней до дня вступления в силу таких изменений.
10. Организатор обязуется обеспечить проведение Акции в сроки, предусмотренные настоящими Правилами, с надлежащим качеством, руководствуясь при этом данными Правилами.
11. Организатор вправе привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств без письменного согласия участников Акции.

2. Порядок участия
   1. Участниками Акции могут являться совершеннолетние граждане РФ, проживающие на территории Российской Федерации (далее – РФ). Запрещается принимать участие в Акции работникам и представителям Организатора, Торговых организаций, занимающихся продажей и/или установкой данного оборудования и аффилированных с ними лиц, а также третьим лицам, принимающим участие в реализации Оборудования ROYAL Clima.
   2. Для того, чтобы направить Заявку и стать Участником, необходимо в период согласно п. 1.3 и п. 1.4 настоящих Правил совершить следующие действия при соблюдении нижеприведенных условий в совокупности:
      1. Приобрести климатическое оборудование ROYAL Clima, участвующее в Акции, в период с 01.01.2023 по 31.12.2023 согласно п. 1.3 настоящих Правил проведения Акции.
      2. Оставьте отзыв о приобретенном Оборудовании ROYAL Clima в сети Интернет: карточка товара на Яндекс Маркет, карточка товара интернет-магазинов, сайты отзывов, рекомендательные сервисы. Важно, чтобы вы могли указать прямую ссылку на отзыв при регистрации на сайте конкурса.
      3. Заполните заявку участника на сайте www.podarki.royal.ru, заполнив данные Участника в Акции «ROYAL Clima – подарки круглый год!» – все поля формы обязательны для заполнения:
         Фамилия
         • Имя
         • Город
         • Электронная почта
         • Контактный телефон
         • Тип оборудования
         • Серийный номер
         • Ссылка на страницу отзыва (Обратите внимание, что это должна быть прямая ссылка на отзыв. Часто отзывы проходят модерацию и могут появиться в ленте не сразу. После прохождения модерации, отзыв будет виден без авторизации на сайте, и вы сможете скопировать прямую ссылку, по которой мы сможем идентифицировать Ваш отзыв. Отзыв на странице «Мои отзывы» видите только вы.
         • Текст отзыва – просто скопируйте текст отзыва в поле формы.
      4. Поставить отметку, подтверждающую согласие с Правилами проведения и участия в Акции и получение писем от Организатора Акции, производителя оборудования ROYAL Clima.
      5. Поставить отметку, подтверждающую согласие на обработку персональных данных.
      6. Заявка считается направленной Участником и полученной Организатором после получения Участником сообщения о регистрации (активации) и присвоения уникального виртуального кода на адрес электронной почты, указанный при регистрации в порядке п. 2.2.3 настоящих Правил и подтверждения Участником указанного адреса электронной почты путем прохождения по ссылке, указанной Организатором в ответном письме.
      7. Количество направляемых Заявок каждым Участником не ограничено при условии, что одной Заявке соответствует свой уникальный код и отдельное Оборудование ROYAL Clima.
      8. Идентификация Участников осуществляется по номеру контактного телефона, указанному Участником в соответствии с п. 2.2.3 настоящих Правил. В случае возникновения споров, Победителем признается владелец номера телефона, указанный в договоре с оператором связи.
      9. Участие в Акции подтверждает, что Участник полностью ознакомлен и согласен с настоящими Правилами.
   3. Победитель вправе отказаться от получения Приза путём письменного отказа, направляемого в свободной форме на почту podarki@ROYAL.ru. Отказом от получения Приза также может считаться тот факт, что Победитель в период передачи, предоставлении Выигрыша Победителю согласно п. 1.3.5. не забрал приз в местах выдачи согласно п. 1.6 настоящих Правил.
   4. Участники и Победители самостоятельно несут все расходы на участие в Акции, Организатор не обязан компенсировать любые расходы и/или убытки понесенные Участниками или Победителями прямо или косвенно связанные с участием в Акции.
   5. Организатор Акции не является налоговым агентом Участников и Победителей. Победители и Участники обязаны самостоятельно произвести расчет и оплатить все необходимые налоговые платежи.
3. Порядок определения Победителя
   1. Процедура определения Победителей Акции осуществляется Организатором в срок согласно п.1.3.3. настоящих Правил единовременно между всеми Участниками по итогам каждого квартала с помощью компьютерной программы с генератором случайных чисел путем последовательного перемешивания и произвольного выбора выигрышных кодов, что обеспечивает невозможность предопределения выигрышей и предоставляет равные шансы для каждого из Участников Акции.
   2. Организатор оставляет за собой право выявлять запасных Победителей в порядке, установленном настоящими Правилами, на случай несоблюдения Победителями условий настоящих Правил.
   3. В случае отказа Победителя от получения Приза и/или в случае, если Победитель не свяжется с Организатором Акции в период согласно п. 1.3.4. настоящих Правил, Победитель теряет право требования Приза от Организаторов.
   4. Участники Конкурса гарантируют, что все сведения, представленные ими, являются достоверными. Предоставление недостоверных или неполных сведений, дает Организатору право отстранить Участника от участия в конкурсе.
   5. Организатор оставляет за собой право приостановить или отказать в выдаче Приза Победителю в случае нарушения им положений настоящих Правил, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
4. Порядок, сроки и место получения Выигрыша
   1. Победители должны самостоятельно ознакомиться с результатами проведения Процедуры определения Победителей, публикуемыми в порядке и сроки согласно п. 1.3.4. настоящих Правил. Победители дополнительно уведомляются о победе, порядке получения Выигрыша в пределах срока согласно п. 1.7 настоящих Правил по контактному адресу электронной почты, предоставленному Победителем при регистрации (активации) Личного кабинета.
   2. Для получения Выигрыша, Победитель обязан самостоятельно забрать Приз в одном из мест выдачи призов Победителям согласно п. 1.7. настоящих Правил.
   3. Призы предоставляются Победителям в сроки согласно п. 1.7 настоящих Правил и согласно уровню Приза, определенного с помощью компьютерной программы с генератором случайных чисел. Датой передачи Приза считается день передачи приза Победителю.
   4. Замена Приза на их денежные эквиваленты не допускается.
5. Обработка персональных данных Участников и использование изображений Победителей.
   1. Участники дают свое согласие на обработку своих персональных, указанных при направлении регистрации на участие в Акции, в порядке и для целей Акции согласно настоящим Правилам и форме согласия на обработку персональных данных на Сайте Акции. Обработка таких данных осуществляется Администратором/Оператором сайта. Участники обязуются получить письменное согласие, у лиц, представляющих их интересы, на обработку их персональных данных и согласие на передачу этих персональных данных Организатору в порядке, предусмотренном законодательством.
   2. Организатор имеет право изменять любые условия Акции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, отражая при этом все изменения в настоящих Правилах.
   3. Организатор оставляет за собой право не вступать в переписку с Участниками Акции.
   4. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Организатор и Участники Акции руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящим Правилам, стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   5. Участники разрешают Организатору Акции и уполномоченным им лицам без взимания платы использовать фотографии, а также разрешают использовать свой образ в целях публикации, воспроизводства, распространения, доведения до всеобщего сведения таким образом, что любое лицо может получить доступ к фотографиям из любого места и в любое время по собственному выбору.
   6. Информация об Участниках (п. 1.5.), ставшими Победителями Акции, может быть опубликована на сайте Организатора Акции.
   7. Данные Правила являются единственными официальными Правилами участия в Акции. В случае возникновения ситуаций, допускающих неоднозначное толкование этих правил, и (или) вопросов, не урегулированных этими Правилами, окончательное решение о таком толковании и (или) разъяснении принимается непосредственно и исключительно Организатором Акции.
   8. Настоящие Правила вступают в силу с момента их подписания и действуют до 1 апреля 2024 включительно.
6. Порядок разрешения споров:
   1. Все споры разрешаются с обязательным претензионным порядком.
   2. В случае не достижения согласия путем переговоров все споры и разногласия, независимо от оснований их возникновения, которые возникли или могут возникнуть между Сторонами согласно настоящих Правил, в том числе связанные с их принятием, исполнением, изменением, признанием недействительными (полностью или частично), передаются на рассмотрение в Межрегиональный арбитражный центр при АНО "Правовое обслуживание бизнеса" (ОГРН 1027709026553, г. Москва, ул. Талалихина, д.1, корп.2) (далее по тексту – Межрегиональный арбитражный центр) в соответствии с применимыми правилами Межрегионального арбитражного центра.